תמלול הקלטות מדויק נחשב לכלי משמעותי בידי עורכי דין רבים בבית המשפט. לעתים מדובר בהוכחה לזיכוי או אשמה של העומד לדין ולכן החשיבות הרבה של כל תמלול הקלטות המשמש כראייה. הכל על תמלול הקלטות משפטי במאמר הבא.
מהו תמלול הקלטות?
שירותי תמלול הקלטות הם העברה של תוכן הקלטת שמע לטקסט. בדרך זו שומרים ביתר קלות את תוכן ההקלטה. כמו כן מדובר על אפשרות אחסון של תוכן ההקלטה לשנים ארוכות יותר משנות החיים של ההקלטה עצמה.
ניתן לבצע תמלול הקלטות לסוגים שונים של קבצים כאשר הנפוצים שבהם הם: MP3, M4A, WAV, AVI , OGG. תמלול הקלטות שכאלו מבוצע באמצעות תוכנה מקצועית המיועדת לכך וכמובן עם הערות והדגשות של המתמלל בכל הקשור לרעשי רקע, טון הדיבור, משמעות השמע וכן הלאה.
מדוע יש צורך בשירותי תמלול הקלטות מקצועי לבית משפט?
כאשר מבצעים תמלול הקלטה של הרצאה עבור סטודנט, אז אפשרי "לפספס" מילה או שתיים ואפשר שלא לציין רעשי רקע או הפרעות אחרות בתמלול. הדבר ייפגע באיכות התמלול אבל הוא לא בעל משמעות רבה כמו תמלול משפטי.
כאשר עורכים תמלול לבית משפט של תוכן היכול לשמש כראייה בעלת חשיבות מכרעת, אין מקום לטעויות ולו הקטנות ביותר. לכן חובה לשכור לשם כך רק חברה מקצועית שיודעת לבצע תמלול הקלטות לבית משפט.
חשוב מאוד לתרגם את ההקשר של הנאמר בהקלטה, לציין פסיקים וסימני ניקוד אחרים במקום הנכון ולשמור ככל הניתן על המשמעות של הנאמר והנשמע בהקלטה מבלי לפספס שום פרט.
זו הסיבה שתמלול המשמש כראייה לבית משפט חייב להיות מבוצע על ידי חברת תמלול מקצועית הנחשבת מומחית לכך מטעם בית המשפט, כזאת שאין לה ניגוד עניינים אפשרי בתיק, ורק כאשר נעשה גיבוי לתמלול על ידי חוות דעת מומחה.
כיצד שוכרים חברת שירותי תמלול משפטי?
ראשית כל אם אפשרי לקבל המלצה מקרובים או חברים אז הדבר מומלץ. מעבר לכך רצוי לחפש על חברות תמלול משפטי בגוגל, לעיין בתחומי ההתמחות של כל אחת ולבדוק אם יש ניסיון קודם בשירותי תמלול לבית משפט. לאחר מכן יש לחפש אחר המלצות וביקורות ברשתות חברתיות, אם ישנן כאלו.
השלב הבא הוא לנהל שיחה עם נציג חברת התמלול, לשאול על הניסיון בנושאים משפטיים, על עבודות דומות למקרה שלכם שבוצעו בעבר, ולערוך תיאום ציפיות בנוגע לתמלול שאתם זקוקים לו כולל בירור עלות התהליך כולו.